Dossier technique de l’AI Act : durée de conservation et dates clés
Un auditeur vous demande, la neuvième année, la documentation à l’appui d’un chiffre. Pouvez-vous remettre la bonne version ?
EN 30 SECONDES
La durée de conservation du dossier technique de l’AI Act est de 10 ans selon l’Article 18, après la mise sur le marché ou la mise en service. L’Article 72 s’applique depuis le 2 août 2026 ; l’Article 11, en 2027 ou en 2028, selon le système.
À RETENIR · 3
- Remontez de la sortie à son tag de version, puis produisez le dossier de ce tag.
- Journaux : au moins six mois, sauf autre règle de droit (Article 19). Documentation technique : 10 ans (Article 18).
- L’Article 72 s’applique depuis le 2 août 2026 ; l’Article 11 en 2027 ou en 2028, selon le système.
Sur cette page
Quand on vous réclame le dossier, et pour combien de temps
EN BREF Quand on vous le demande, vous remontez de la sortie à son tag de version et produisez le dossier de ce tag.
LES MOTS À CONNAÎTRE
- Documentation technique
- Le dossier que l’Article 11 demande au fournisseur d’établir et de tenir à jour.
- Système d’IA à haut risque
- Un système que le règlement classe à haut risque. Savoir si le vôtre l’est est une question juridique.
- Tag de version
- Une étiquette de version, comme 1.4.0, qui identifie une livraison.
Un auditeur, un organisme notifié ou l’équipe risques d’un client vous dit : montrez-moi les documents de la version qui a fait ce chiffre.
Une demande de dossier technique n’est une simple recherche que si la sortie indique sa version.
ÉTAPE PAR ÉTAPE
Étape 1. La demande. Un chiffre, une question : quelle version l’a produit ?
- La demande Un chiffre, une question : quelle version l’a produit ?
- Retrouver le tag L’enregistrement d’audit relie cette sortie à son tag.
- Produire cette version Le build extrait le tag et produit les neuf points depuis un même commit. Certaines preuves sont hors du dépôt, et des personnes relisent le dossier.
- Le remettre Le demandeur reçoit un document daté, pour cette version exacte.
- Sans tag Sans tag de version, vous pouvez remettre un document, sans prouver qu’il décrit le système derrière le chiffre.
Ne mélangez pas les deux durées :
- Les journaux générés automatiquement : au moins six mois (Article 19), sauf disposition contraire du droit de l’Union ou national.
- Les documents : 10 ans après la mise sur le marché ou la mise en service (Article 18).
Pendant ces 10 ans, l’Article 18 impose de garder à la disposition des autorités nationales compétentes :
- la Documentation technique Le dossier que l’Article 11 demande au fournisseur d’établir et de tenir à jour. Voir le glossaire ;
- les documents du système de gestion de la qualité ;
- les traces des changements approuvés par les organismes notifiés, le cas échéant ;
- les décisions et documents des organismes notifiés, le cas échéant ;
- la déclaration UE de conformité de l’Article 47.
ATTENTION
En finance : les fournisseurs qui sont des établissements financiers soumis au droit de l’Union sur les services financiers intègrent la documentation technique aux dossiers qu’exige déjà celui-ci.
OBJET OBTENU
Le tag est le fil
Quelles dates s’appliquent : l’Article 72 maintenant, l’Article 11 plus tard
EN BREF L’Article 72 s’applique déjà et renvoie au dossier de l’Annexe IV ; l’Article 11, plus tard.
L’Article 11 relève du Chapitre III, Section 2. Selon l’Article 113 consolidé, les Sections 1 à 3 du Chapitre III, sauf l’Article 6(5), s’appliquent à l’une des deux dates. Tout dépend de la classification du système.
L’Article 72 relève du Chapitre IX, qui n’a pas été reporté : il s’applique donc depuis le 2 août 2026. Son paragraphe 3 dit : « The post-market monitoring plan shall be part of the technical documentation referred to in Annex IV. » Autrement dit, ce plan de surveillance fait partie de la documentation technique de l’Annexe IV.
La Commission doit adopter des orientations, avec un modèle pour ce plan, d’ici au 2 septembre 2027.
EN CLAIR
La surveillance de l’Article 72 court déjà. Le dossier de l’Article 11 est exigé en 2027 ou en 2028, selon le système.
Ce que ce chevauchement signifie pour un système donné est une question d’avocat. Je n’y réponds pas. Savoir quelle branche couvre un Système d’IA à haut risque Un système que le règlement classe à haut risque. Savoir si le vôtre l’est est une question juridique. Voir le glossaire, si l’une d’elles le couvre, relève aussi d’une classification juridique.
Sources : texte consolidé de l’AI Act (EUR-Lex), Règlement (UE) 2026/1744 (Journal officiel), service d’assistance AI Act sur l’Article 11, l’Annexe IV et l’Article 18. Le service montrait encore l’ancien texte quand j’ai vérifié : j’ai suivi le règlement modificatif. Les sites non officiels peuvent aussi être en retard.
FAQ
Le 2 décembre 2027 (Article 6(2), Annexe III) ou le 2 août 2028 (Article 6(1), Annexe I). Savoir quelle branche couvre un système, si l’une le couvre, est une question pour un avocat qualifié.
10 ans après la mise sur le marché ou la mise en service (Article 18). Les journaux sont à part. Ils sont gardés au moins six mois, sauf disposition contraire du droit de l’Union ou national (Article 19).
Non. Cela ne vous dit pas si la loi s’applique à vous, si votre système est à haut risque, ni comment un régulateur lirait le texte. Demandez à un avocat.
NIVEAU TERMINÉ
Ce que vous savez maintenant
- L’enregistrement d’audit relie un chiffre à sa version ; le tag relie la version à son dossier.
- Les journaux et le dossier technique n’ont pas la même durée, et la date qui s’applique à un système relève d’une classification juridique.
Vérifiez par vous-même
Touchez ou cliquez une question pour voir la réponse.
Une équipe garde les journaux de son agent sept mois, puis les efface. A-t-elle respecté l’Article 18 pour le dossier technique ?
Non. Le plancher de six mois de l’Article 19 vise les journaux, sauf autre règle de droit. Les 10 ans de l’Article 18 concernent la documentation technique et les autres documents énumérés.
Ancien CTO d’Integra. Auteur nommé (1 sur 5) d’ERC-3643, premier auteur d’ERC-6960, co-auteur d’ERC-7410 et co-auteur d’ERC-8203, encore à l’état de brouillon. Conçoit des systèmes d’IA en production et des systèmes Web3 régulés.
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